Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der vollständigen Datenschutzerklärung weiter unten.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle".

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa durch Eingaben im Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website erfasst, insbesondere technische Daten wie Browser, Betriebssystem und Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Daten aus dem Kontaktformular nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vertragsanbahnung und -erfüllung im Rahmen fotografischer Dienstleistungen. Technische Daten dienen der fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Welche Rechte haben Sie? Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle

Grolabs Fotografie
Kevin Grolik
Hegelstraße 5
89568 Hermaringen
Deutschland

Telefon: 015156049258
E-Mail: hallo@grolabs.de
Website: https://www.grolabs.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren).

4. Hosting – Squarespace

Diese Website wird gehostet bei:

Squarespace Ireland Ltd.
Le Pole House, Ship Street Great
Dublin 8, Irland

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Squarespace automatisch verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung der Website benötigt.

Squarespace verarbeitet Daten teilweise auf Servern in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie des EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung der Website).

Weitere Informationen: https://de.squarespace.com/privacy/

Mit Squarespace besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

5. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Interesse) zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Anfrage zu einem Hochzeits- oder Babybauchshooting).

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in allen übrigen Fällen (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Telefonnummer) zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

8. Fotografische Dienstleistungen und Kundendaten

Im Rahmen der Erbringung fotografischer Dienstleistungen (Hochzeiten, Babybauchshootings, Paarshootings, After-Wedding-Shootings, Familienfotos) verarbeite ich folgende personenbezogene Daten meiner Kunden:

  • Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • Termin- und Locationdaten

  • Bildmaterial (Fotos und ggf. Videos der Kunden)

  • Vertrags- und Rechnungsdaten

Zweck: Vertragserfüllung, Kommunikation, Rechnungsstellung, Bereitstellung der fertigen Bilddateien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Besonderheit Bildmaterial: Fotografien von Personen stellen personenbezogene Daten dar. Die Verarbeitung und Speicherung der Aufnahmen erfolgt ausschließlich im Rahmen des vereinbarten Auftrags. Eine Veröffentlichung von Kundenfotografien (z. B. als Portfolio auf der Website oder in sozialen Medien) erfolgt nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der abgebildeten Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 22 KUG.

Speicherdauer: Kundendaten und Rechnungen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert. Bilddateien werden nach Ablauf der vereinbarten Bereitstellungsdauer gelöscht, sofern keine anderweitige Einwilligung vorliegt.

9. Online-Galerien – PicDrop

Zur Bereitstellung und Auslieferung der fertigen Fotodateien an meine Kunden nutze ich den Dienst PicDrop.

Anbieter: picdrop UG (haftungsbeschränkt), Koppel 8, 20099 Hamburg, Deutschland

Bei der Nutzung von PicDrop werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse des Kunden (zur Übermittlung des Galerie-Links)

  • Zugriffsdaten auf die Galerie (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs)

  • Heruntergeladene Dateien

PicDrop ist ein deutscher Anbieter und verarbeitet Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Die Nutzung von PicDrop erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Bereitstellung der beauftragten Fotodateien).

Die Galerien sind passwortgeschützt und nur für die jeweiligen Kunden zugänglich. Nach Ablauf der vereinbarten Bereitstellungsdauer werden die Galerien gelöscht.

Weitere Informationen: https://www.picdrop.com/datenschutz

10. Instagram (eingebettete Inhalte)

Auf dieser Website sind Inhalte des sozialen Netzwerks Instagram eingebettet.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Wenn Sie eine Seite mit eingebetteten Instagram-Inhalten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Instagram hergestellt. Dabei wird Instagram mitgeteilt, dass Sie die entsprechende Seite besucht haben. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, kann Instagram Ihren Besuch Ihrem Account zuordnen.

Instagram verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie des EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Cookie-Consent-Banner).

Sie können die Verbindung zu Instagram verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Instagram-Account ausloggen, bevor Sie diese Website besuchen, oder die Einbettung über Ihren Browser blockieren.

Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy/

11. Cookie-Banner und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet ein Cookie-Banner, das beim ersten Besuch erscheint und Sie um Ihre Einwilligung zur Nutzung nicht technisch notwendiger Cookies und Dienste bittet.

Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt und dienen ausschließlich dem Betrieb der Website (z. B. Session-Cookies von Squarespace). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies (z. B. für Analysezwecke oder eingebettete Inhalte wie Instagram) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Cookie-Banner erneut aufrufen oder Ihre Browsereinstellungen entsprechend anpassen. Ein Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Das Cookie-Banner wird durch die integrierte Consent-Funktion von Squarespace bereitgestellt. Weitere Informationen zu den von Squarespace gesetzten Cookies finden Sie unter: https://de.squarespace.com/privacy/

12. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Google Fonts wird lokal eingebunden, d. h. es wird keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut. Ihre Daten werden in diesem Zusammenhang nicht an Google übertragen.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hallo@grolabs.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: hallo@grolabs.de

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Website.

Stand: Mai 2026